Klauzula informacyjna RODO – dla autorów artykułów zgłoszonych do publikacji w kwartalniku „Komunikaty Mazursko-Warmińskie”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Północny im. Wojciecha Kętrzyńskiego
z siedzibą w Olsztynie przy ul. Partyzantów 87

2) Na podstawie obowiązujących przepisów, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się:
• listownie na adres: 10-402 Olsztyn, ul. Partyzantów 87
• przez e-mail: iod@ip.olsztyn.pl

3) Dane osobowe będą przetwarzane celem:
a) przeprowadzenia procedury recenzyjnej oraz publikacji artykułu, w związku z zawarciem i realizacją umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą̨, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą̨ , przed zawarciem umowy) RODO,
b) realizacji prawnie uzasadnionych interesów w związku z ewentualnymi roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4) Podanie przeze Panią/Pana danych osobowych jest konieczne, aby przeprowadzić procedurę recenzyjną oraz opublikować Pani/Pana artykuł. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie spowoduje, że dokonanie publikacja artykułu będzie niemożliwa.

5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe na podstawie przepisów prawa, a także te, którym dane zostaną powierzone do realizowania celów przetwarzania.

6) Dane zawarte w publikacji będą ogólnie dostępne dla wszystkich odbiorców, którzy zapoznają się
z publikacją.

7) Pani/Pana dane przetwarzane będą przez cały okres procesów wydawniczych, realizacji umowy oraz
do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy, a następnie przez okres niezbędny
do archiwizacji dokumentacji.

8) Pani/Pana dane nie będą przekazane do państw trzecich.

9) Informujemy, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

10) Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

11) Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
gdy w Pana/Pani ocenie przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Dane kontaktowe PUODO dostępne są w szczególności na witrynie https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.