Wzór umowy autorskiej

zawarta w dn. .............................................. w Olsztynie pomiędzy:
Instytutem Północnym im. Wojciecha Kętrzyńskiego w Olsztynie reprezentowanym przez dr Jerzego Kiełbika, Dyrektora Instytutu Północnego, zwanym dalej Wydawcą
a Autorem …..……………………………………………………….., zam. ……………………………..…………………...........................................…………..,

Wydawca zobowiązuje się opublikować tekst autorski pt. ...............................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................
zwany dalej „artykułem” w czasopiśmie „Komunikaty Mazursko-Warmińskie”.


Składając do druku artykuł, Autor jest zobowiązany do złożenia podpisanego druku „Oświadczenia dla Autorów”.


Autor wyraża zgodę na publikację wraz z artykułem (w wersji papierowej i elektronicznej) danych o swojej afiliacji, wraz z adresem służbowym i adresem e-mail.


Autor artykułu nieodpłatnie przenosi na Wydawcę autorskie prawo majątkowe do publikacji, o której mowa w §1, nieograniczone w czasie i przestrzeni, na następujących polach eksploatacji:
1.Wydania i rozpowszechniania artykułu w formie papierowej i elektronicznej
2.Utrwalenia dowolną techniką do formatu wybranego przez Wydawnictwo
3.Wprowadzenia do rozpowszechniania artykułu, w szczególności poprzez wprowadzanie do obrotu oryginału lub egzemplarzy, na których utwór lub jego fragmenty utrwalono, oraz w postaci otwartego dostępu, zgodnie z treścią licencji Creative Commons CC BY-NC 4.0
4.Wprowadzania do czytelni on-line oraz internetowych, także pełnotekstowych baz czasopism.


Wydawca zobowiązuje się do udostępnienia Utworu w formule Open Access, tak by każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, na zasadach licencji Creative Commons: CC BY-NC 4.0 (Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne 4.0 Międzynarodowe).


Wydawca zobowiązuje się do przekazania Autorowi 1 egzemplarza numeru czasopisma, w którym opublikowano artykuł jego autorstwa.


Strony zgodnie ustalają, że Autorowi nie przysługuje wynagrodzenie za napisanie artykułu i jego dostarczenie do Wydawcy.


1. Wydawca ma prawo dokonywania koniecznych zmian w artykule, wynikających z opracowania redakcyjnego.
2. W razie odmowy Autora wprowadzenia określonych przez Wydawcę zmian do artykułu albo niedokonania zmian autorskich (poprawek, skrótów, uzupełnień, itp.) w terminie maksymalnie 30 dni od dnia otrzymania stosownego zawiadomienia, Wydawca może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu.
3. Autor może zostać obciążony kosztami zmian dokonywanych przez niego w artykule po rozpoczęciu składu, jeżeli zakres zmian przekroczy o ponad 10% całkowitą objętość tekstu.


Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.


Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane na drodze polubownej a w przypadku braku porozumienia rozpatrywać je będzie sąd właściwy dla siedziby Wydawcy.


W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.


Autor wyraża zgodę na przetwarzanie przez Wydawcę swoich danych osobowych w celu realizacji postanowień Umowy.


Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wydawcy i jeden dla Autora.







Klauzula informacyjna RODO – dla autora w związku z zawarciem umowy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Północny im. Wojciecha Kętrzyńskiego
z siedzibą w Olsztynie przy ul. Partyzantów 87

2) Na podstawie obowiązujących przepisów, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się:
• listownie na adres: 10-402 Olsztyn, ul. Partyzantów 87
• przez e-mail: iod@ip.olsztyn.pl

3) Dane osobowe będą przetwarzane celem:
a) zawarcia i realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b (przetwarzanie jest niezbędne
do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą̨, lub do podjęcia działań
na żądanie osoby, której dane dotyczą̨ , przed zawarciem umowy) RODO,
b) realizacji prawnie uzasadnionych interesów w związku z ewentualnymi roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4) Podanie przeze Panią/Pana danych osobowych jest konieczne, aby przeprowadzić procedurę recenzyjną oraz opublikować Pani/Pana artykuł. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie spowoduje, że dokonanie publikacja artykułu będzie niemożliwa.

5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe na podstawie przepisów prawa, a także te, którym dane zostaną powierzone do realizowania celów przetwarzania.

6) W zakresie podstawy prawnej opartej na przetwarzaniu w celu realizacji umowy lub dążenia do jej zawarcia, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy oraz po nim do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy.

7) Pani/Pana dane nie będą przekazane do państw trzecich.

8) Informujemy, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

9) Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

10) Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
gdy w Pana/Pani ocenie przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Dane kontaktowe PUODO dostępne są w szczególności na witrynie https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.